Franquicia tributaria SENCE: guía práctica para empresas

La franquicia tributaria de capacitación es la razón por la que el sello OTEC vigente importa tanto: es un incentivo que permite a las empresas chilenas descontar del impuesto a la renta parte de lo invertido en capacitar a sus trabajadores. Esta guía resume cómo funciona en la práctica.

Nota: esto es una orientación general, no asesoría tributaria. Los topes y reglas los fija SENCE y pueden cambiar — verifica los valores vigentes en sence.gob.cl o con tu contador.

Quién puede usarla

Empresas contribuyentes de Primera Categoría que pagan cotizaciones por sus trabajadores. El monto máximo anual a descontar se calcula sobre la planilla anual de remuneraciones imponibles (el tope general es el 1% de esa planilla, con reglas especiales para empresas pequeñas).

Qué cursos califican

Dictados por una OTEC con acreditación vigente (o modalidades internas expresamente autorizadas por SENCE).
Con código de curso SENCE y comunicados a SENCE antes de iniciarse, dentro de los plazos de la plataforma.
Con asistencia y aprobación registradas según las reglas del curso.

El financiamiento por trabajador depende además de su nivel de remuneración: los trabajadores de rentas más bajas se franquician en mayor porcentaje, y el aporte baja por tramos para rentas más altas. También existe un tope de valor hora por participante fijado por SENCE.

Dos maneras de operar

Directamente con SENCE — tu empresa comunica los cursos en la plataforma y hace el descuento en la declaración anual de renta.
A través de un OTIC — un organismo intermedio administra tu 1%, te ayuda con la gestión y los excedentes. Útil cuando el volumen de capacitación es alto.

Los errores que hacen perder la franquicia

Contratar un proveedor que no es OTEC o cuya acreditación está vencida — el gasto queda fuera del sistema.
Comunicar el curso fuera de plazo: la franquicia no opera retroactivamente.
No controlar la asistencia mínima: sin ella, el curso no se liquida.
Superar los topes (planilla, valor hora, tramo del trabajador) sin ajustar el presupuesto: el exceso es costo directo de la empresa.

Cómo empezar bien

Estima tu 1% de planilla anual: ese es tu presupuesto franquiciable de referencia.
Define qué necesitas capacitar (el clásico DNC: diagnóstico de necesidades).
Busca proveedores con el filtro “Solo OTEC vigente” en el directorio, por región o categoría.
Pide siempre el código SENCE del curso en la cotización.